Parce que chaque minute compte pour vous… et vos Clients

Des Feuilles de Temps claires et précises, pilier de votre rentabilité

Les Feuilles de Temps vous donnent une idée précise de la productivité de vos équipes, de vos employés. Grâce au nombre d’heures de travail comptabilisé, vous pourrez évaluer la santé de l’organisation, le statut des projets en cours et passés et dans certains cas, la performance des ressources.

Vous pourrez ainsi ajuster leur charge de travail en conséquence ou encore aviser les Ressources humaines de la nécessité de nouvelles embauches.

Les employés peuvent aussi saisir leurs vacances et congés au même endroit et les feuilles de temps seront automatiquement créées en lot lors de leur approbation par un superviseur.

eMalaya applique un processus d’approbation des feuilles de temps par un superviseur qui autorisera les heures, les dépenses, les absences, etc. Ainsi, les feuilles de temps aident aussi le gestionnaire dans sa gestion de projet.

Facilité d'utilisation incomparable

La gestion du temps n’aura jamais été aussi facile pour l’employé ou le Team Leader car tout se fait au même endroit (tâches, dépenses, etc.). Les Feuilles de Temps sont automatiquement associées à des Clients et des Projets (Sous-Projets…) et colligées pour la Facturation.

Go Cloud et dites adieu aux mises à jour

eMalaya est une application Cloud, les employés peuvent donc entrer leurs heures sur un ordinateur ou un appareil mobile. De plus, eMalaya profite de facilitateurs de saisie des feuilles de temps pour accélérer encore plus la saisie sur tout type d’appareils.

Gestion de toutes les Dépenses

Ainsi, eMalaya vous permet de saisir tous les types de dépenses (restaurants, déplacements, équipements, fournitures, etc.) et ce, sous toutes leurs formes (distance, temps, poids, quantité…).

Dépenses automatiquement liées aux factures

Les Dépenses sont automatiquement associées à des Feuilles de temps et à des Projets et elles sont aussi associées automatiquement à vos factures.

Dites adieu aux discussions clients à propos des dépenses

Comptabilisez les Dépenses au jour le jour, au fil des Projets

Le suivi du temps exécuté avec eMalaya dans le cadre d’un projet créera également un enregistrement de toutes les dépenses afférentes au projet; cela peut s’avérer très utile pour la facturation ou pour analyse ultérieure.

Les Dépenses sont automatiquement associées à des Feuilles de temps et à des Projets et elles sont aussi associées automatiquement à vos factures. Vous pourrez ainsi vous assurer qu’elles ont toutes été facturées au bon client car à la fin du mois, un administrateur approuvera les dépenses avant de les facturer au client.

De plus, si des clients vous demandent à l’improviste des explications détaillées sur les dépenses associées à leurs projets, alors vous serez en mesure de leur présenter un rapport détaillé.

De plus, eMalaya vous offre des fonctionnalités pour exécuter une facturation personnalisée à votre entreprise.

Feuilles de Temps + Gestion des Dépenses + Facturation + Planification de Projets

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