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Suivez vos projets effectués en mode télétravail en toute simplicité

eMalaya est une solution Cloud de saisie de fiches de temps et de facturation qui peut être intégré à des outils de gestion comme Azure DevOps© et Jira©.

Cette application donne le VRAI statut de vos projets et génère des rapports et factures fiables et exacts avec le détail s’y référant.

Fiches de temps

Vos employés pourront saisir les fiches de temps en mode « Mobile » à partir de leur téléphone ou en mode « Desktop » à partir de leur ordinateur ou tablette. Les fiches de temps consignent les heures assignées à des projets/sous-projets ou à d’autres types d’activités (Congés, Formation …) cumulées dans une journée. Aux projets pourront aussi être rattachées des dépenses, des descriptions de Recherche et Développement ainsi que des notes internes.

Pour les projets en technologie de l’information, les informations sont regroupées et vos employés pourront actualiser le statut des tâches et le temps restant. Si Azure DevOps© ou Jira© est lié à eMalaya, le statut et le reste à faire par tâche seront automatiquement synchronisés entre les deux applications.

Pour les tâches simples, les chefs d’équipe peuvent saisir les fiches de temps de tous les membres de leur équipe à l’aide d’un tableau sur une seule page (crew sheet).

Statut de projet

eMalaya permet de faire, en une simple étape, le suivi des heures réalisées et prévisionnelles des heures et délais de vos projets.

Vous pourrez facilement obtenir les capacités disponibles, en tenant compte des heures travaillées, des jours fériés et des vacances, et ce même si les employés travaillent sur plusieurs projets différents. Ainsi vous limiterez les retards et augmenterez la productivité de votre entreprise.

Les tâches ainsi que leurs taux peuvent y être modifiés par projet sans toutefois affecter les autres projets. Le tout en préparation de votre facturation ou votre imputation.

Finalement, si vous utilisez Azure DevOps© ou Jira© vous pourrez synchroniser les temps et vos structures de projets en un clic.

Connecté avec Azure Devop© et Jira©

Facturation

À l’aide de ce module, vous pourrez facturer vos clients ou imputer d’autres départements.

Le processus de facturation commencera par l’étape d’approbation des fiches de temps. Une fois les fiches de temps approuvées, elles sont disponibles pour être facturées ou imputées par client et par projet.

Les taxes, escomptes ou ajustements de prix sont traités par eMalaya.

Les dépenses saisies pendant la période de facturation seront aussi calculées.

Vous pouvez déterminer le niveau de détail des factures.

Le processus se termine par la génération de fichiers PDF.

Tarif

10$

  • par utilisateur par mois
  • accès illimité à l’application

ou


0$

  • pour 2 utilisateurs par mois
  • pour 2 projets maximum