On ne saurait souligner plus fortement le rôle essentiel des Feuilles de Temps dans l’obtention de crédits pour RS&DE alors que l’ARC multiplie les vérifications techniques ces dernières années.
Faut-il rappeler qu’un logiciel de Feuilles de Temps est un outil indispensable pour toute entreprise de Services. Plus encore, les gestionnaires expérimentés considèrent leurs Feuilles de Temps comme la pierre angulaire de leur entreprise.
Plus que jamais, les enjeux de gestion du temps et de facturation des entreprises de service sont un des principaux freins à leur essor et leur profitabilité. C’est l’une des fonctions d’entreprise les plus importantes, aussi indispensable que la paie, la comptabilité ou la gestion de projet.
Feuilles de temps et évaluation des dépenses salariales liées aux activités de RS&DE
Récemment, dans Ie cadre de ses nouvelles vérifications techniques, l’Agence du Revenu du Canada (ARC) a porté davantage son attention sur certaines dépenses critiques; notamment, la vraisemblance des salaires imputés aux activités de recherche et développement.
En particulier, l’ARC procède régulièrement à une analyse exhaustive des feuilles de temps.
Cependant, le fait est que la jurisprudence en la matière démontre que présenter des feuilles de temps explicites et détaillées est une méthode presqu’infaillible pour justifier sans équivoque des activités admissibles au programme RS&DE.
Conséquemment, fournir seulement une estimation de temps des activités de R&D entraine un risque élevé de révision ou de refus des crédits réclamés, remettant le fardeau de la preuve entièrement sur les épaules de l’entreprise.
Améliorer vos processus de travail grâce à un logiciel de Feuille de Temps
Le suivi du temps permet tant aux gestionnaires qu’aux employés d’améliorer leur façon de travailler, entraînant une productivité et une rentabilité accrues.
Avec des données précises en main, vous pouvez améliorer plusieurs processus :
- Compiler le temps consacré à des acticités de RS&DE
- Identifier les tâches qui génèrent des heures non facturables
- Identifier les tâches qui dépassent les estimations initiales
- Identifier les processus qui dépassent systématiquement les heures estimées
- Calculer le temps consacré à des tâches administratives sans valeur ajoutée
- Lorsque combiné à Jira ou DevOps, calculer la projection d’un projet
Revue des principaux bénéfices des Feuilles de Temps pour l’Entreprise de Service
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Assurer une facturation profitable des clients
Le suivi du temps est essentiel pour toute entreprise de services. La marge est souvent mince entre un projet profitable et un projet déficitaire. Vous ne voulez pas sous-estimer le temps qu’il faut pour mener à bien un projet, ni surfacturer vos clients.
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Assurer la rentabilité de vos projets
Pour que votre entreprise demeure profitable, vous devez déterminer vos coûts et calculer le nombre d’heures consacrées à chaque projet.
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Améliorer la tarification de vos services grâce aux Feuilles de Temps
Adapter votre taux de facturation selon les tâches effectuées ou selon un taux employé ou même selon un taux client.
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Améliorer la justesse des estimations
Votre bibliothèque de projets passés vous permettra aussi de mieux estimer le temps nécessaire à la réalisation d’un projet à venir.
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Améliorer la gestion des employés
Le suivi du temps vous donnera une idée précise de la productivité de vos équipes et de vos employés.
Conclusion
Le suivi du temps est indispensable pour faire la revue de projets (post mortem) avec les clients, améliorer la gestion des dépenses et la gestion des ressources et des processus, en général.
Et maintenant, votre logiciel de feuille de temps sera votre police d’assurance lors du processus de réclamation de crédits RS&DE auprès de l’ARC.
